Bon aanmaken (stap 1: gegevens invoeren en betalen)

In dit artikel leert u hoe u snel een verhuurbon kunt aanmaken voor directe verhuur aan de kassa of als reservering.

Klantgegevens

U begint met het invullen van de gegevens van de klant.

Het veld “Telefoonnummer” kan optioneel verplicht gemaakt worden.

Bij “gespecificeerd” is het mogelijk om eigen specifieke informatie over de verlijfplaats/logeeradres van de klant te vermelden. Deze informatie wordt op de bon van de klant geprint.

Periode

Selecteer de periode waarin de artikelen gehuurd worden en geef de artikelen op.

Voer bij productsoort (of product) het gewenste artikel in. U kunt ook direct het nummer van het gelabelde artikel invullen. Hierdoor wordt dit artikel direct aan de bon toegevoegd. Kiest u voor het invullen van het productsoort (bijvoorbeeld: Damesfiets of E-bike) kunt u op een later moment de nummers van de artikelen toevoegen.

U kunt vanaf een tijdstip (bijvoorbeeld laat in de middag of in de avond) automatisch korting laten berekenen over het totaalbedrag. Voorbeeld: uw klant huurt vanaf 15:30u. Het systeem kan dan een percentage korting geven.

Bij de Filialen worden eventueel meerdere verhuurlocaties getoond. U kunt, indien u gebruik maakt van de module bezorgen, hier ook kiezen voor bezorgen en ophalen. De taak wordt vervolgens automatisch in de planning opgenomen na het aanmaken van de bon.

U kunt eventueel meerdere periodes aan één bon toevoegen. Klik op het plusje bij de rode pijl.

Producten ingeven

U kunt op 2 manieren producten ingeven.

Door een aantal en een productsoort in te geven.
Door direct het fietsnummer in het veld voor productsoort of product te typen of te scannen.

Losse producten

Optioneel kunt u losse producten invoeren. Dit zijn producten die niet in uw voorraad producten thuishoren. Zoals bijvoorbeeld een fles water of een fietskaart.

U kunt vrij typen in dit onderdeel en ook de prijs zelf invoeren. Dit is niet gekoppeld aan een productendatabase.

Notities

Optioneel kunt u notities opslaan bij een bon. Deze worden op naam en datum opgeslagen. Bonnen met een notitie worden gemarkeerd in het overzicht.

Prijsoverzicht

Aan de rechterkant van de pagina vindt u het prijsoverzicht.

Hier kunt optioneel nog korting, borg of transportkosten toevoegen. Ook geeft u hier de gebruikte betaalwijze aan en/of het bedrag op dat moment voldaan is.

Hierna drukt u op Bon aanmaken en gaat u naar het volgende scherm. De bon krijgt de status Klaar voor uitgifte.