Setup stap 2: Producten importeren

Stap 1.

Na het aanmaken van de productgroepen en -soorten kunnen de de daadwerkelijke fietsen gaan importeren. De eerste keer dat u dit doet gaat waarschijnlijk met de importfunctie omdat het vaak gaat om wat grotere aantallen.

Klik rechtsboven op uw accountnaam en vervolgens op Instellingen. Op de instellingenpagina klikt u op “Producten importeren”

 

We maken gebruik van een importbestand welke u kunt downloaden op de importeerpagina. Dit is een zogenaamd CSV bestand welke u kunt bewerken in bijvoorbeeld Excel van Microsoft. U kunt het bestand ook hier downloaden.

Stap 2

Als u het bestand gedownload en geopend hebt, ziet het er nog leeg uit. Er is één regel als voorbeeld ingevulde welke u weg kunt gooien of overschrijven.

Houd de koppen aan zoals ze in het bestand staan. Dus geen eigen kolommen toevoegen of de volgorder veranderen.

U vult per fiets de gegevens in. Deze zijn NIET verplicht. Wat wel verplicht is, is het fietsnummer en de Productsoort.

Let op! Het is belangrijk dat u bij Productsoort de productsoort typt die overeenkomt met de / een productsoort die u aangemaakt heeft in het systeem onder Productgroep > productsoort.

Als er in de CSV een productsoort gebruikt wordt die niet in het systeem staat worden de fietsen niet opgeslagen!

Als u de fietsen heeft ingevoerd is het belangrijk dat u het bestand gewoon opslaat. Dus niet “opslaan als” gebruiken. Zo zorgen we dat het bestand een .csv blijft en niet per ongeluk wordt omgezet naar .xls of .xlsx bijvoorbeeld.

 

Stap 3

Als u de .csv heeft gevuld met uw fietsen en heeft opgeslagen is het tijd om de import uit te voeren.

  1. Klik op bestand kiezen

  2. Blader naar het bestand op uw machine, kies het en klik op Uploaden

  3. De tabel eronder wordt ingevuld met alle fietsen uit de .csv. Wij raden u aan om alles nog even een keer langs te lopen en controleren of het allemaal goed ingevuld is en het ook nog aanpassen.

  4. Klik vervolgens op “Tabel invoeren” om de fietsen in het systeem te zetten. Rijen die in de tabel blijven staan konden niet geïmporteerd worden. Dit kan te maken hebben met dubbele vermeldingen, niet bestaande productsoorten of ongeldige tekens in de velden. Deze producten kunt u dus nog aanpassen en het opnieuw proberen door op Tabel invoeren te drukken. Net zolang tot alles is geïmporteerd.

 

 

Powered by NORISK Software BV